Personel Yönetimi — Vardiya ve İzin Takibi
Personel Yönetimi Nedir
Personel yönetimi modülü, çalışanlarınızın vardiya planlamasını, giriş-çıkış takibini ve izin yönetimini tek bir yerden yapmanızı sağlar.
Modülü Aktifleştirme
- Menü Ayarları → Özellikler → Modüller bölümünden Personel Yönetimi anahtarını açın.
- Sol menüde Personel bağlantısı görünür.
Vardiya Planlama
Personel sayfasının Vardiyalar sekmesinden çalışanlarınızın vardiyalarını planlayabilirsiniz.
Tek Vardiya Ekleme
- Yeni Vardiya butonuna tıklayın.
- Personeli, tarihi, başlangıç ve bitiş saatini seçin.
- İsteğe bağlı not ekleyin.
- Kaydet butonuna basın.
Toplu Vardiya Ekleme
Bir tarih aralığı için aynı personele aynı saatlerde vardiya oluşturabilirsiniz. Örneğin "Ahmet, 1-15 Mart arası her gün 09:00-17:00" şeklinde toplu vardiya tanımlayabilirsiniz.
Giriş-Çıkış Takibi
Planlanan vardiyalarda personelin gerçek giriş ve çıkış saatlerini kaydedebilirsiniz:
- Giriş — Vardiya satırındaki giriş butonuna basın. Anlık zaman kaydedilir.
- Çıkış — Vardiya satırındaki çıkış butonuna basın. Çalışma süresi otomatik hesaplanır.
Vardiya Durumları
- Planlandı (mavi) — Vardiya oluşturuldu, henüz başlamadı
- Devam Ediyor (yeşil) — Personel giriş yaptı
- Tamamlandı (gri) — Personel çıkış yaptı
- Gelmedi (kırmızı) — Vardiya saati geçti ve giriş yapılmadı
İzin Yönetimi
İzinler sekmesinden çalışanlarınızın izin taleplerini yönetebilirsiniz.
İzin Türleri
- Yıllık İzin — Yıllık hak edilen izinler
- Hastalık İzni — Sağlık sorunları nedeniyle
- Kişisel İzin — Özel nedenlerle
- Ücretsiz İzin — Ücret kesintili izinler
İzin Talebi Oluşturma
- Yeni İzin butonuna tıklayın.
- Personeli, izin türünü, başlangıç ve bitiş tarihini seçin.
- Gerekirse neden girin.
- Kaydet butonuna basın. İzin "Beklemede" durumunda oluşturulur.
İzin Onaylama veya Reddetme
Bekleyen izin taleplerinin yanındaki Onayla veya Reddet butonlarını kullanarak izni yönetin.
Personel Özeti
Özet sekmesinde aylık bazda tüm personelin performans özetini görebilirsiniz:
- Toplam vardiya sayısı
- Tamamlanan vardiya sayısı
- Çalışılan toplam saat
- İzin günleri
- Devamsızlık sayısı