Ücretsiz Adisyon Programı — Neyi Bedava Alırsınız, Nerede Ücret Çıkar
- "Ücretsiz adisyon programı" tek bir şey değil, altı ayrı iş modelini anlatır: süreli deneme, freemium, donanıma bağlı ücretsiz yazılım, komisyon, açık kaynak ve reklam/veri karşılığı kullanım.
- Yalnızca freemium ve açık kaynak gerçekten süresizdir. Diğerlerinde ücret kalkmaz; sonraya ertelenir ya da cihaz, komisyon, kurulum kaleminden çıkar.
- Kalıcı ücretsiz bir paket kaba ölçüyle günde 40-60 adisyona, 15-20 masaya, 3-4 personele kadar tek şubeli işletmelerde yeter.
- Gizli kalemler: kurulum, menü girişi, eğitim, telefon desteği, zorunlu cihaz, entegrasyon, veri dışa aktarma ücreti, şube başına ek lisans.
- Kafe360'ın Ücretsiz QR Menü paketi 0 TL ve süresizdir — deneme değil, kredi kartı istenmez. Sınırı 500 ürün, 50 kategori; ücretliye geçiş 8.999 TL/yıl.
- İlk gün sorulacak en kritik soru: "Verimi dışarı alabilir miyim?" Çıkış yolu olmayan ücretsiz program, fiyat arttığında pazarlık gücünüzü sıfırlar.
Yeni açtınız ya da küçük bir işletmeniz var; bütçe dar, kasada her kuruş belli. "Ücretsiz adisyon programı" aratıyorsunuz, onlarca sonuç çıkıyor. Ama çoğu ya 14 günlük deneme, ya cihaz satmak için bahane, ya da siparişten pay alan bir sistem. Bu yazıda marka adı vermeden modelleri ayırıyoruz — hangisi gerçekten bedava, ücret nereden çıkıyor, ücretsizle nereye kadar gidilir.
Ücretsiz adisyon programı tek bir şey değil — altı ayrı model
Sektörde "ücretsiz" kelimesi teknik olarak doğru ama pratikte yanıltıcı kullanılıyor. Aşağıdaki tablo altı modeli ve paranın nereden çıktığını gösteriyor. Bir programı incelerken önce bu satırlardan birine yerleştirin.
| Model | Nasıl çalışır | Ücret nerede çıkar | Kime uygun |
|---|---|---|---|
| Süreli deneme | 7-30 gün tam sürüm, sonra kapanır | Süre sonunda abonelik; menüyü girdiğiniz için dönmek zor | Karar öncesi test |
| Freemium (kalıcı ücretsiz) | Temel özellikler süresiz bedava, ileri modüller ücretli | Ürün, kategori, kullanıcı veya şube sınırına dayandığınız gün | Yeni ve küçük işletmeler |
| Ücretsiz yazılım + donanım | Yazılım "hediye", kasa paketi satılır | Peşin cihaz bedeli, yıllık bakım, arızada yenileme | Cihaz yenileyecekler |
| Komisyonlu | Kurulum bedava, siparişten yüzde alınır | Ciro büyüdükçe ödeme büyür; yoğun yerde en pahalı model | Düşük hacim, sezonluk |
| Açık kaynak | Lisans bedava, kod açık, kendiniz kurarsınız | Sunucu, kurulum, güncelleme, yedek ve arıza size ait | Bilişim desteği olanlar |
| Reklam / veri karşılığı | Ücret yok; reklam ya da veri paylaşımı var | Müşteri verisinin kullanımı, marka algısı, KVKK sorumluluğu | Sadece fiyata bakanlar |
Bu modellerin hiçbiri kendi başına kötü değil; kötü olan, hangi modelde olduğunuzu bilmeden imza atmak. Program tiplerini kafe yazılımı türleri rehberimizde anlatıyoruz.
Deneme sürümü ile kalıcı ücretsiz nasıl ayırt edilir
Bu ayrımı üç soruyla yapabilirsiniz. Kredi kartı isteniyorsa bu bir denemedir. Metinde "gün" geçiyorsa ("14 gün ücretsiz") kalıcı değil süreli denemedir. Sınırlar yazılı değilse paket, sınırı sonra koyar.
Sınırlarını okunur biçimde ilan eden paket kötü değil, iyi bir işarettir. Kafe360'ın Ücretsiz QR Menü paketinin 500 ürün ve 50 kategori sınırı bu yüzden fiyat sayfasında yazılıdır.
Ücretsiz bir adisyon programıyla nereye kadar gidilir
Ücretsiz paketler işin merkezini karşılar: masa açma, sipariş alma, hesap kapatma, temel gün sonu raporu ve dijital menü. Bunlar küçük bir kafenin günlük işinin büyük bölümüdür ve doğru kurulduğunda kağıt adisyondan çok daha güvenilirdir.
Yetmediği yerler: çok şubeli yapı, mutfak ekranı ve otomatik fiş, stok ve reçete takibi, cari hesap, paket servis entegrasyonu, detaylı personel yetkilendirmesi, derin kârlılık analizi. Destek de çoğunlukla e-posta düzeyindedir; yoğun saatte telefonla muhatap beklemeyin.
Örnek senaryo
14 masalı bir mahalle kafesi, iki garson ve bir barista ile çalışıyor; günde ortalama 45 adisyon, menüde 80 ürün. Bu işletme kalıcı ücretsiz bir paketle rahatlıkla çalışır, ürün sınırının onda birini bile doldurmaz. İkinci şubede ya da stok takibinde denklem değişir. Doğru hamle ücretsizden kaçmak değil, eşiğe gelene kadar ücretsiz kalmak.
Gizli maliyet kalemleri — sormadan karar vermeyin
"Program ücretsiz" cümlesi toplam maliyetin tek bir kalemini anlatır. Aşağıdaki listeyi görüştüğünüz her firmaya sorun, cevapları yazılı isteyin.
- Kurulum — ilk kurulum, menü tanımlama ve masa düzeni ücretli mi?
- Menü girişi — ürünleri kim girecek? Elle giriş gizli işçiliktir.
- Eğitim ve destek — eğitim dahil mi, telefon desteği ayrı paket mi?
- Zorunlu donanım — belirli bir tablet ya da kasa şart mı?
- Yazıcı ve entegrasyon — mutfak yazıcısı, yazarkasa, e-fatura entegrasyonu ek ücretli mi?
- Veri dışa aktarma — ayrılırken verimi hangi formatta, ne bedelle alırım?
- Şube ve zam — ikinci şubede fiyat ne, yıllık artış nasıl?
En tehlikeli kalem veri dışa aktarmadır. Aylarca menünüzü ve satış geçmişinizi yüklersiniz, sonra verinin kilitli olduğunu fark edersiniz. Sıfır TL ile başlayan program, çıkış maliyeti yüzünden en pahalı seçeneğe dönüşebilir.
İlk günden sormanız gereken üç soru
- Verimi istediğim an dışarı alabilir miyim, hangi formatta ve ücretsiz mi?
- Paketin sınırları nedir, sonradan daraltılabilir mi, sınırı aşınca ne oluyor?
- Ücretli pakete geçersem fiyat bugün ne, gelecek yıl nasıl belirlenecek?
Ücretsizden ücretliye ne zaman geçmek gerekir
Erken geçiş gereksiz gider, geç geçiş kaybedilen ciro demektir. Aşağıdaki eşikler kesin kural değil kaba göstergedir; ikisini aynı anda görüyorsanız geçiş vakti gelmiştir.
| Eşik | Ne oluyor | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Günde 60+ adisyon | Yoğun saatte hız ve rapor derinliği yetmiyor | Ücretli pakete geçin |
| 20+ aktif masa | Masa transferi, birleştirme, hesap bölme sıklaşıyor | Gelişmiş masa operasyonu gerekir |
| 4+ personel | Kim sattı, kim iptal etti sorusu yönetsel hale geliyor | Personel bazlı yetki ve rapor şart |
| 500 ürüne yaklaşma | Ücretsiz paketlerin tipik ürün sınırına dayanıyorsunuz | Menüyü sadeleştirin ya da yükseltin |
| İkinci şube | Merkezî menü ve şube karşılaştırması gerekiyor | Çoklu şube paketine geçin |
| Mutfak fişi, stok, paket servis | Sözlü aktarım hata üretiyor, fire ve kâr marjı görünmüyor | İlgili modülü olan pakete geçin |
Eşikleri parayla karşılaştırmak isterseniz adisyon programı fiyatları rehberi iyi bir başlangıçtır.
Kafe360'ın ücretsiz paketinde ne var, ne yok
Kendi tarafımızı da aynı dürüstlükle anlatmak zorundayız. Kafe360'ın Ücretsiz QR Menü paketi 0 TL ve süresizdir; deneme değildir, gün sayacı yoktur, kredi kartı istenmez. Pakette QR menü, işletmenize özel menü tasarımı, sipariş ve adisyon yönetimi, garson paneli ve raporlar var. Bulut tabanlıdır, tarayıcıdan çalışır, özel donanım gerekmez.
Sınırları da açıkça yazalım: 500 ürün ve 50 kategori. Küçük ve orta ölçekli bir kafe menüsü için fazlasıyla geniş, ama sınırsız değil. Stok, cari hesap, mutfak ekranı ve çoklu şube gibi ileri modüller ücretsiz pakette yok. Bunlara ihtiyaç duyduğunuzda ücretli paket 8.999 TL/yıl — aylık yaklaşık 750 TL, peşin fiyatına 3 taksit. Detay için fiyatlandırma ve özellikler sayfalarına bakın.
Ücretli paketi denemek isterseniz 30 gün ücretsiz deneme var, burada da kredi kartı istenmiyor. Taahhüt yok, istediğiniz an iptal edilir. Mevcut menünüz varsa aktarımını destek ekibimiz yapabilir.
Hangi işletme hangi modeli seçmeli
| Durumunuz | En mantıklı seçenek | Neden |
|---|---|---|
| Yeni açtınız, ciro belirsiz | Kalıcı ücretsiz (freemium) paket | Sıfır risk; işler oturunca yükseltirsiniz |
| Tek şube, 15 masaya kadar | Kalıcı ücretsiz paket | Temel adisyon ve raporlamayı karşılar |
| Günde 60+ adisyon | Sabit ücretli yıllık paket | Ciro artsa da maliyet öngörülebilir kalır |
| İki ve üzeri şube | Çoklu şube paketi | Merkezî menü ve şube karşılaştırması gerekir |
| Sezonluk işletme | Ücretsiz paket ya da iptal edilebilir abonelik | Kapalı aylarda ödememek maliyeti düşürür |
Kafanızdaki endişeler ve dürüst cevaplar
"Verilerim kaybolur mu?" Bulut sistemlerde veri cihazınızda değil sunucuda tutulur; tablet kırılsa da veri durur. Asıl soru yedekleme sıklığı ve verinin dışarı alınabilirliğidir.
"Personelim alışamaz." Kağıttan geçişte alışma süresi birkaç vardiyadır; kritik nokta ilk gün menünün eksiksiz girilmesidir.
"Fiyat artarsa ne yaparım?" Ücretsiz paketlerin en gerçek riski budur; cevabı yine veri taşınabilirliğidir. "İnternet kesilirse?" sorusunun cevabı ise yedek bir mobil veri hattıdır.
"Yasal yükümlülüklerim ne olacak?" Adisyon programı fiş ve fatura yükümlülüğünüzü kaldırmaz. e-Arşiv, e-Fatura ve yeni nesil ÖKC için GİB e-Belge portalını, genel tablo için kafe işletmesinin yasal yükümlülükleri yazımızı inceleyin; kesin durumunuz için mali müşavirinize danışın.
Karar öncesi son kontrol listesi
- Bu program altı modelden hangisine giriyor, yazılı teyit ettim mi?
- Ücretsiz paketin sınırları (ürün, kategori, kullanıcı, şube) net mi?
- Kredi kartı isteniyor mu? İsteniyorsa bu bir deneme sürümüdür.
- Kurulum, eğitim, destek ve donanım ayrıca ücretli mi?
- Verimi hangi formatta, hangi bedelle dışarı alabilirim?
- İşletmem eşiklerin (60 adisyon, 20 masa, 4 personel, 2 şube) neresinde?
Devamı — adisyon programı seçim rehberi ve 10 maddelik kontrol listesi.
Gerçekten ücretsiz olanı denemek isterseniz Kafe360'ın QR menü paketi 0 TL, süresiz ve kredi kartsız. 500 ürün, 50 kategori sınırı dışında saklı madde yok; büyürseniz geçiş fiyatı belli — 8.999 TL/yıl, taahhütsüz.
Ücretsiz QR Menü paketini 0 TL ile açın ya da ücretli paketi 30 gün kredi kartsız deneyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Gerçekten süresiz ücretsiz adisyon programı var mı?
Ücretsiz adisyon programında hangi gizli maliyetler çıkar?
Ücretsiz bir adisyon programı hangi büyüklükteki işletmeye yeter?
Ücretsiz paketten ücretliye geçerken verilerim ne oluyor?
Komisyonlu ücretsiz programlar avantajlı mı?
Kafe360 ücretli paketi ne kadar ve deneme sürümü var mı?
Kafe mi açıyorsunuz? Kalem kalem maliyet hesaplayıcı ve 1000'den fazla isim önerisiyle yola hazır başlayın.